Как се организира благотворителен турнир?

През изминалата седмица имах доброволно поетото задължение да организирам благотворителен турнир за част от колегите във фирмата, в която работя. Това не е лесна задача, защото хората трудно се доверяват на подобни инициативи; при нас проблемът поне отчасти е решен като подкрепяме каузи, с които даден колега е ангажиран лично от дълго време. Да предположим, че и вие сте намерили подобна кауза и сте решили да организирате благотворителен турнир, за да съберете повече пари. Но… нямате никаква идея от къде да започнете! Ето няколко съвета от личен опит, които, надявам се, ще ви помогнат.

Поговорете с колегите. Разберете дали изобщо биха участвали в подобна инициатива и от какви спортове се интересуват. Ако фирмата е по-голяма можете да направите и анкета (тази интернет страница предлага такава услуга – безплатно и лесно дори и да правите анкета за първи път). Някои идеи, които възникнаха при нас, включват тенис на маса, федербал, волейбол, футбол, колоездене и дори шах или игра на карти. Всичко зависи от предпочитанията на участниците. Предимството на някои спортове е, че не ви трябва специална зала и можете съвсем импровизирано да си поиграете федербал или да поритате на някоя поляна в парка без да се налага да отделяте средства за игрище или корт. Единственият риск в случая е да ви изненада някоя лятна буря.

Хубаво е да се организирате от рано. Особено ако инициативата се провежда през лятото, когато хората често си правят планове за уикенда, е добре да им кажете датата на събитието поне две седмици по-рано. Така няма да се лишите от присъствието на желаещи да участват колеги, които вече си имат други уговорки. А и вие ще имате повече време за организация и обмисляне на подробностите и ще сте по-спокойни. След като веднъж сте съобщили крайния срок за записването, напомнете на колегите си, когато срокът наближи. Някои хора просто отлагат за последния момент и ще се изненадате колко много нови желаещи ще се появят след това напомняне.

Позволете на колегите си да вземат свои приятели и близки, ако не като участници, то поне като публика. Първо, така ще привлечете повече хора и ще съберете повече средства. И второ – ще се създаде повече настроение. А и хората са свикнали да прекарват свободното си време с приятели. Не им отнемайте тази възможност и ще видите, че те ще имат по-голямо желание да се присъединят към инициативата.

Хубаво е, ако ще участват повече хора в индивидуален спорт, да имате някаква схема на игра, както и резерви, които да попълват схемата, ако някой не се появи (за това може в краен случай да използвате и доброволци от публиката). Така ще имате ориентировъчна представа колко ще продължи турнира и няма да губите време за организиране на място в последния момент.

Колкото и да е импровизиран турнира, осигурете награди. Един елементарен плакет, изработен на Powerpoint, разпечатан цветно и ламиниран, върши чудесна работа. Всеки може да го направи с малко повече въображение, не отнема много време и не струва нищо, а ще зарадва победителите при награждаването.

Не се отчайвайте! Дори и желаещите да участват да са по-малко, отколкото сте очаквали и да се чудите има ли смисъл изобщо, не се отказвайте! Помнете, че дори и пет човека да дойдат, пак ще съберете повече средства, отколкото ако изобщо се откажете от инициативата. Все пак вие сте организатор и ако не сте ентусиазиран, как може да очаквате другите да са? Затова е хубаво да си имате и съмишленик, който да ви вдъхне отново вяра, ако случайно нещо се разколебаете относно успеха на начинанието.

Без паника! Организирате подобно нещо за първи път и нямате идея какво всъщност правите? Без паника! Всичко ще бъде наред и ще се получи много по-добре, отколкото сте очаквали. В крайна сметка целта на първо място е да помогнете, а покрай това и да се позабавлявате, да поспортувате и да се видите с колеги и приятели в неформална обстановка. Не го забравяйте! И ако се налага, припомнете го и на останалите.

Подобни творби


This entry was posted in За Обществото and tagged , , , . Bookmark the permalink.

Comments are closed.